教育部办公厅关于做好2015年秋季小学新生
和中职新生电子学籍接续工作的通知

教办厅函〔2015〕43号

各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局：

　　为推进全国学生管理信息化工作，我部从2012年开始先后建设了全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称中小学学籍系统）、全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称中职学生系统）、全国学前教育管理信息系统（以下简称学前系统），为全国所有中小学和中职学生、部分学前幼儿建立了电子学籍。目前，2015年秋季招生即将启动，为确保新生电子学籍档案的唯一和准确，按照《中小学生学籍管理办法》和《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》要求，决定开展小学新生和中职新生电子学籍接续工作，现就有关事项通知如下：

　　一、充分认识，做好学籍接续工作的重要意义

　　新生电子学籍接续是全国学生信息化管理的一项重要工作，是实现全国学生学籍“一人一号、终身使用”的保障，也是杜绝跨教育阶段学籍重复的关键。电子学籍接续工作涉及基础教育、职业教育、信息技术等多个部门，各地要充分认识学籍接续工作的重要性，切实加强相关部门的组织协调，落实责任分工，保障人员队伍，确保接续工作有序进行。

　　二、明确学籍接续的主要任务

　　学籍接续工作包括小学新生电子学籍接续和中职新生电子学籍接续。小学新生电子学籍接续是以小学（含附设小学班）为主体，在2015年秋季新生注册时，接续已建学籍幼儿的电子学籍档案；中职新生学籍接续是以中等职业学校为主体，在2015年秋季新生注册时，接续已建学籍中小学生的电子学籍档案，避免学籍重复。

　　各相关学校要严格按照《小学新生电子学籍接续操作流程》（附件1）、《中职新生电子学籍接续操作流程》（附件2）要求，在中小学学籍系统和中职学生系统中利用相关功能导入新生名单、接续学籍、补录新生其他信息、审核学籍档案，完成新生注册。小学须在新生入学1个月内为其注册学籍，中职须在新生入学20个工作日内（最迟不得晚于2015年11月20日）为其注册学籍。

　　三、切实做好技术保障工作

　　教育部近期将开展新生学籍接续工作省级人员培训。各地要尽快组织开展对县、校两级学籍管理员的培训，实现培训“全覆盖”，做到“不漏一县、不漏一校”。

　　各地要做好接续工作的技术保障和技术服务。保障数据共享，在2015年8月31日前将有关学前幼儿学籍信息共享给中小学学籍系统，将有关初、高中毕业生学籍信息共享给中职学生系统；启用并下发学校级“新生注册专用账号”，供多用户同时登录操作；做好学前系统、中小学学籍系统和中职学生系统的运维监控，保障系统稳定运行；依托省级呼叫中心和全国教育技术服务平台开展技术服务，及时解答地方和学校问题。

　　使用自建中小学学籍系统的省份，应参照上述要求，在自建系统中增加“学籍接续”功能，在系统间共享相关学籍数据，同步开展学籍接续工作。

　　联系人：

　　教育部基础教育一司

　　张鹏　010-66096341，zhangpeng@moe.edu.cn

　　教育部基础教育二司

　　王正科 010-66096622，wzk@moe.edu.cn

　　教育部职业教育与成人教育司

　　安钢 010-66096951，zzxxc@moe.edu.cn

　　教育部教育管理信息中心

　　王光伟 010-83988970-820，wanggw@moe.edu.cn

　　张代钟 010-83988970-819，zhangdz@moe.edu.cn

　　附件：1.小学新生电子学籍接续操作流程

　　　　　2.中职新生电子学籍接续操作流程　

教育部办公厅

2015年8月24日