教外厅函〔2004〕13号
根据国务院批转《2003－2007年教育振兴行动计划》，来华留学工作要按照“扩大规模、提高层次、保证质量、规范管理”的原则，积极创造条件，完善外国留学生教学与生活管理制度。为此，根据我国来华留学工作的发展实际和需要，为进一步促进我国来华留学管理工作制度化、规范化、信息化建设，我部委托北京邮电大学研制开发了全国来华留学生管理信息系统（以下简称信息系统）。
信息系统具备来华留学工作日常管理、采集教育管理质量评估数据、留学生数据库、留华毕业生档案、留学生数据统计等五项功能，涵盖来华留学工作中招生、教学、生活服务和管理、留华毕业生工作等四个基础环节，是做好来华留学管理工作必须使用的系统。
我部决定今年9月1日起在全国各省级教育行政部门、各接受来华留学生的高等学校正式启用信息系统。现将有关事宜通知如下：
1．信息系统软件由我部无偿提供，各单位免费使用。
2．为保证信息系统按期启用，我部已开始举办专项业务培训。各省级教育行政部门应有一名负责来华留学工作的人员，有关高等学校至少有一名留学生管理干部能熟练使用信息系统。
3．信息系统需要的软硬件环境由各使用单位自行配备（详见附件）。
4．各省级教育行政部门及有关高等学校要高度重视信息系统的使用工作，要随时检查使用和运行情况，及时收集使用和运行中出现的问题，并结合本单位的实际，探索个性化设计建议，反馈给北京邮电大学，以便于系统进一步升级。
联系人：北京邮电大学 程利义 齐水平
杨冬东 杨彬毓
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附件略