义务教育阶段招生入学管理工作是保障基础教育公平、优化教育资源配置、维护社会稳定和谐的重要一环，实现高效便捷、信息透明、联通共享、安全可靠的招生工作，成为教育数字化的重要应用场景。在教育部组织开展的“义务教育阳光招生专项行动（2024）”（以下简称专项行动）中，多个重要任务、核心环节均有教育数字化的用武之地。教育数字化能够简化物理空间的传统招生业务流程，提升招生工作的管理网络化、服务人性化、过程透明化和决策科学化水平，保障招生工作的公开、公平和公正。因此，持续释放数字技术在招生工作中的服务效益，为老百姓办实事、办好事、好办事，具有重要意义。
数字化赋能招生信息公开透明，消除学校内外的信息隔阂。各区县教育行政部门应严格遵循“专项行动”任务要求，加强对辖区内义务教育学校相关信息的公开宣传，确保所提供信息的全面性、可靠性、及时性，设立专门的招生宣传官方媒体渠道，包括官方网站、微博、微信公众号等大众化的社交媒体，定期发布与更新各校招生政策、划片范围、报名条件、招生程序等关键与重要信息。协调好“对外宣传”与“对内沟通”，为学校与家长、学生群体架起互信畅通、坚固可靠的数字化桥梁。
数字化赋能招生管理平台，实现入学流程“一网通办”。各地招生管理服务平台将传统线下招生业务的繁琐流程转移至线上进行，以数字技术和阳光准则支撑招生工作中报名、材料审核、录取等流程一体化办理，有助于切实解决传统招生工作中证明材料繁杂、学校审核环节多等问题。用好招生入学服务平台这一“数字化办公桌”，有助于实现学生信息的快速录入、查找、核对，有效避免了信息冲突与信息丢失等问题，同时实现招生人数与进度的智能统计、重复信息与错误信息的自动识别、招生动态的实时监控与调整等，有效规范招生秩序，防范黑箱操作，确保透明便捷的招生服务。
数字化赋能打破部门数据壁垒，创新入学材料审核机制。招生入学需要对学生的户籍信息、出生证明、居住证明等相关信息进行核验，多部门之间的数据联动与信息互通，能够有效实现“信息多跑路，家长少跑腿”。完善入学材料审核机制，打破各部门间的数据壁垒是基础，规范各部门平台数据接入和安排存储过程，推动区域内户籍、房产、居住证、社保等入学相关信息互通共享，利用信息化手段自动比对审核入学证明材料，实现义务教育招生业务场景数据的汇聚融合，提高入学材料审核的准确性和智能性。
数字化赋能招生信息采集，强化数据安全保障体系建设。数据安全是数据使用和监管的“底线”和“红线”。“专项行动”要求规范信息采集，加强学生及家长信息保护，防止随意反复采集学生信息。招生信息安全保障需要依靠数字化采集手段与智能化监控方式，对招生信息的采集、存储、流通等过程进行自动化监测与管理。具体可采用限制与规范信息采集时间、采集内容、采集方式等，从源头上保障数据安全问题。加强数据安全防护技术，综合运用匿名保护、数据加密、访问控制等安全技术，构建覆盖数据全流程的安全防护技术体系，监测防范数据泄露、数据侵权、数据误读、数据操纵等风险。
数字化赋能，优化招生入学流程、促进信息共享与信息保护，切实提高义务教育招生工作的社会满意度。数字化赋能，推动招生工作的全流程、多要素、体系化变革，实现对招生工作组织形式、服务形式及治理形式的流程再造。数字化赋能，加速招生数据融通与扩大知情覆盖面，自觉积极地接受群众监督，让老百姓放心满意。（华南师范大学教育人工智能研究院常务副院长、教授，教育部高校教育技术专业教学指导分委员会秘书长 胡小勇）